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「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典イメージぴよ画像「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

仕様書

pointこの用語のポイント

point「何を作るの?」を書いた資料だよ

point作る物の説明書だよ

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簡単に書くよ

仕様書とは

仕様をまとめた資料のこと。
もう少し噛み砕いて書くと

「何を作るの?」を説明した資料のこと
です。

image piyo

詳しく書くよ

仕様は「こうなるはず!」な完成図ね。
ケーキを作るのであれば「できあがるのは、どんなケーキか?」です。

仕様書

それを踏まえて、仕様をまとめた資料が「仕様書」です。
仕様書には「何を作るの?」を書きます。

仕様書2

例えば、そうですね。

ピヨ太君がピヨ子さんから「ケーキを作ってよ」と依頼されました。

仕様書3

ピヨ太君は早速作り始め……たいところですが、ピヨ子さんは意外とグルメです。
お口に合わないと食べてくれません。

仕様書4

そこでピヨ太君は、ピヨ子さんに、どんなケーキを食べたいか聞きました。
「クリームは生?それともチョコ?」「苺は乗せる?メロンの方が好き?」などです。
ピヨ子さんの求めるものを聞き出します。

仕様書5

ふむふむ、なるほど。
いろいろ聞いた結果、ピヨ子さんの食べたいケーキがバッチリ分かりました。
ピヨ太君の頭の中にケーキの完成図ができあがります。

仕様書6

ピヨ太君は万全を期すことにしました。
ピヨ太君の頭の中にあるケーキの完成図を紙に書いて、ピヨ子さんに見てもらいます。
ピヨ太君は完成図を紙に書いた資料をピヨ子さんに見せて「ピヨ子さんが食べたいのは、こんなケーキ?」と聞きました。

仕様書7

どうやらピヨ子さんの求めるものに合致したようです。
ピヨ子さんは「そうそう!これよ!こんなケーキが私は食べたいのよ!」と喜びました。

仕様書8

この話に出てきた「ピヨ太君の頭の中にあるケーキの完成図」が「仕様」です。
「完成図を紙に書いた資料」が「仕様書」になります。

仕様書9

仕様書に書いてあるのは完成図です。
「こんなものを作りますよ」な説明です。

いきなり作り出して、完成した後に「欲しかったものと違う~」と言われたら大変です。
そんな状況を避けるために、あらかじめ「こんなものを作りますよ」を資料にまとめて、お客さまに「これが欲しいものですか?」と確認するのです。

以上で(仕様と)仕様書の説明は終わりですが、せっかくなので設計設計書の説明もしておきましょう。

設計は「レシピを考える作業」です。
設計書は「どうやって作るの?」を説明した資料です。

先ほど、ピヨ太君はピヨ子さんから「ケーキを作ってよ」と依頼されました。

仕様書10

仕様書を作ってピヨ子さんに確認してもらい「こんなケーキを作るぞ!」と決定しました。

仕様書11

次は実際に作る作業です……が、作る前にピヨ太君は「どうやって作るか?」を考えます。
例えば「苺はあらかじめヘタを外しておく」とか「クリームを泡立てている間にスポンジを焼く」とかですね。
いわば、レシピを考える作業です。

仕様書12

う~ん、よし!こんな感じで作業すれば美味しいケーキが完成しそうだな。
ピヨ太君は忘れっぽいので、考えたレシピを紙に書きました。

仕様書13

これで準備は完了です。
あとは実際にケーキを作ります。

この話における、レシピを考える作業が設計です。
作業の内容や手順を考える工程です。

仕様書14

紙に書いたレシピが設計書です。
「どうやって作るの?」をまとめた資料です。

仕様書15

以上が設計と設計書の説明です。

ピヨ太君は、何もないところからケーキを作り出します。

仕様書16

仕様と仕様書は、できあがるケーキに関するあれこれです。

仕様書17

設計と設計書は、ケーキを作る過程に関するあれこれです。

仕様書18

せっかくなので、全部まとめて覚えてあげてください。

・仕様:完成図
・設計:レシピを作る作業

・仕様書:作る「物」の説明を書いた資料
・設計書:作る「過程」の説明を書いた資料


です。

image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「仕様書」って単語が出てきたら「作る物の説明を書いた資料なんだな~」と、お考えください。

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