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情報提供依頼書 (RFI)

pointこの用語のポイント

point「提案依頼をするために必要な情報を提供してよ」なお願い資料だよ

point提案依頼書を作る前段階で作る資料だよ

pointついでに業者の選定も行ったりするよ

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簡単に書くよ

情報提供依頼書 (RFI)とは

提案依頼書(RFP)を作る前段階で作る資料
であり

「提案を依頼する上で必要な、俺様が知りたいあんな情報やこんな情報を提供してくれたまえ」なお願いをまとめた紙
です。
もう少し具体的に書くと

解決したい問題があって「おーい!誰か、この問題の解決方法を提案してよー!」と提案の依頼を出したいんだけど、そこに辿りつくまでの情報が不足していて困ったなーなときに作る「おーい!誰か、提案の依頼をまとめるために必要な情報を提供してくれよ―!」なお願いをまとめた資料
です。

image piyo

詳しく書くよ

先に「提案依頼書(RFP)」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ!」な人は、適当に読み飛ばしてください。

提案依頼書(RFP)は「この情報を元にして提案してくださいな資料」です。
自分たちの困っていること、やりたいこと、気を付けなくちゃいけないこと、などの提案をしてもらう上で必要な情報をまとめた資料です。

例えば、そうですね。

ピヨ子さんがいました。

情報提供依頼書(RFI)

ピヨ子さんは、なにか甘いものが食べたいです。

情報提供依頼書(RFI)2

う~ん、そうですね。
やっぱり、ここはケーキでしょう♪

情報提供依頼書(RFI)3

そこでピヨ子さんは、ピヨ太君に「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」と伝えました。
言外に「おまえ、何とかして私を満足させろよ?」と言っています。

情報提供依頼書(RFI)4

ピヨ太君は「それでは僕とケーキ屋さんに行かないかい?美味しいケーキ屋さんを知っているんだ」と提案をしました。
ピヨ太君、ぼーっとした顔をしているくせに、なかなかイケメンな提案をしましたね。

情報提供依頼書(RFI)5

この話において、ピヨ子さんがピヨ太君に伝えた「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」をまとめた資料が提案依頼書です。
「私は、こんなことで困っている」な情報をまとめた資料であり「おまえさんは、どうやって私を満足させるんだい?」な提案の依頼です。

情報提供依頼書(RFI)6

以上を踏まえて、提案依頼書を作る前段階で作る資料であり「提案依頼書を作るために必要な情報を提供してよ」なお願い資料が「情報提供依頼書」です。
Request For Information(リクエスト・フォー・インフォメーション)」を省略して「RFI」とも呼ばれます。

情報提供依頼書(RFI)7

例えば、そうですね。

ピヨ子さんがいました。

情報提供依頼書(RFI)8

ピヨ子さんは、なにか甘いものが食べたいです。

情報提供依頼書(RFI)9

う~ん、そうですね。
何を食べましょう?
甘いものを食べたいのですが「これだ!」というものが思い浮かびません。

情報提供依頼書(RFI)10

そこで、ピヨ太君に「甘いものと言えば、何?」と聞いてみました。

情報提供依頼書(RFI)11

ピヨ太君は、ちょっと考えたあと「う~ん、やっぱりケーキじゃないかな?君にはケーキが似合うよ」と答えました。
ピヨ太君、イケメンを通り越してキザな感じになりやがりましたね。

情報提供依頼書(RFI)12

ケーキ!いいわね!ケーキよ!私が食べたいのはケーキなのよ!
どうやら、ピヨ子さんの心にガッツリ響いたようです。

情報提供依頼書(RFI)13

さらにピヨ子さんは、ピヨ太君に「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」と伝えました。
言外に「おまえ、何とかして私を満足させろよ?」と言っています。

情報提供依頼書(RFI)14

ピヨ太君は「それでは僕とケーキ屋さんに行かないかい?美味しいケーキ屋さんを知っているんだ」と提案をしました。
ピヨ太君、ぼーっとした顔をしているくせに、なかなかイケメンな提案をしましたね。

情報提供依頼書(RFI)15

この話において、ピヨ子さんがピヨ太君に聞いた「甘いものと言えば、何?」をまとめた資料が情報提供依頼書です。

情報提供依頼書(RFI)16

ついでなので書いておくと、(上でも書きましたが)ピヨ子さんがピヨ太君に伝えた「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」をまとめた資料は提案依頼書です。

情報提供依頼書(RFI)17

情報提供依頼書を出して集める情報は、いろいろです。
提案依頼書を作る上で必要な情報を集めるために情報提供依頼書を作ります。

また、少し見方を変えると、情報提供依頼書は業者を選定するための一次試験問題です。

そもそも、提案依頼書を作るのは、業者を選定するためです。
提案依頼書が問題文です。
それに対する提案内容が解答です。
一番良い提案をした業者が、お仕事を受注します。
いわば、提案依頼書は業者選定における最終試験問題です。

情報提供依頼書は、その前段階で出される依頼書です。
最終試験問題を作るための準備であると同時に、一次試験問題でもあります。
この段階で業者から提供された情報を見て「あー、この会社さんの得意分野は今回の問題解決とは方向性が違うかな」や「あー、この会社さんの提案するシステムは高そうだね」のような選別を行ったりもします。

……とか、偉そうに書いちゃいましたけどね。
ぶっちゃけ、私も作ったことがない資料なので、よく知りません。
具体的なことは他のところで勉強してください。

image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「情報提供依頼書(RFI)」って単語が出てきたら「『提案依頼をするために必要な情報を提供してよ!』なお願い資料なんだな~」と、お考えください。

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