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「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典イメージぴよ画像「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

ペーパーレス (paperless)

pointこの用語のポイント

point紙ゼロ運動だよ

point今まで紙で保管してたものも全部コンピュータの中に突っ込めば紙はいらなくなるんじゃね?だよ

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簡単に書くよ

ペーパーレス (paperless)とは

「必要な情報はパソコンさんに保存して紙の書類はできるだけなくしましょう」運動のこと
です。

image piyo

詳しく書くよ

一時期騒がれたコンピュータを導入することによるメリットです。
実際には机上の空論で実現できないことが少なくな・・ごほごほ。

導入できるか否かの見極めは簡単です。

偉い人が理解を示すか否か(--)b

これだけ。

「偉い人」は上司とは限りません。
お客さまであったりお国であったりも含みます。

例えば私の場合、紙で保存しているのはお国に提出する可能性のある資料だけです。
保管用の請求書とか領収書ですね。

それ以外は全部電子文書です。
請求書なんかも提出する際はPDF化してメール添付が普通です。

中には紙で欲しいと考えるお客さまもいらっしゃるので、その場合は紙に印刷して郵送していますけどね。

あとは特にベテラン(要はおっさん)の方に多いのですが、資料は紙で読まないと頭に入ってこないタイプの方もいます。

上司がそのタイプである場合は諦めましょう。
無理に導入すると余計に紙の消費量が上がります。
※資料が必要になる度に印刷するから。

個人的には「ペーパーレス」の言葉に振り回されず「リデュース(減らす)」を目的にした方が現実的だと思いますよ。

image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「ペーパーレス」って単語が出てきたら「紙ゼロ運動のことなんだな~」と、お考えください。

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