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グループウェア (groupware)

pointこの用語のポイント

pointソフトだよ

point情報共有するための機能が盛りだくさんだよ

pointネットワークを介して複数人で使えるよ

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簡単に書くよ

グループウェア (groupware)とは

メンバーのスケジュールを確認したり、会議室の予約をしたり、メンバー間でメッセージを送ったり、ネットワークを介して情報共有ができるソフトのこと
です。

image piyo

詳しく書くよ

一言で言ってしまえば、情報共有をサポートするためのソフトウェアが「グループウェア」です。
ソフトによって提供されている機能や使い方は違いますが、ここではピヨ太君の作った「ぴよぴよグループウェア」を例に、見ていきましょう。

まず、ぴよぴよグループウェアはWebサービスです。
インターネットが使える環境であれば、ぴよぴよグループウェアも使えます。

グループウェア

おっと、ピヨ太君がぴよぴよグループウェアを使おうとしているようです。
ぴよぴよグループウェアを使うときは、Webブラウザ(インターネットを見るときに使うソフト)で、ぴよぴよグループウェアのページに移動します。

グループウェア2

ぴよぴよグループウェアのページには「IDパスワード入力してください」と書いてあります。
認証を受けてログインしないと使えないのです。

グループウェア3

ピヨ太君は自分のIDとパスワードを入力してログインしました。
これでピヨ太君は、ぴよぴよグループウェアを使えます。

おっと、画面の上の方に「ピヨ太君、いらっしゃい」と書いてありますね。
ピヨ太君のIDとパスワードでログインしたので、ピヨ太君が使っていることになっているのです。

グループウェア4

ピヨ太君は、画面の「スケジュール」ボタンを押してみました。

グループウェア5

そうすると、ピヨ太君をはじめとした、ぴよぴよグループウェアを使っているメンバーの一週間の予定が表示されます。

グループウェア6

ピヨ太君は、自分の予定に「月曜日:ミカンを食べる」と入力しました。
これで、ピヨ太君の予定を見た人は「あぁ、ピヨ太君は月曜日にミカンを食べるんだな~」と知ることができます。
力いっぱい、どうでもいい情報ですね。

グループウェア7

おっと、ピヨ太君がピヨ子さんの予定を確認しているようです。
ふむふむ、ピヨ子さんは火曜日の予定が空いているようですね。

グループウェア8

ピヨ太君は、火曜日にピヨ子さんと会議室デートをすることにしました。
「メッセージ」のボタンを押して、メッセージ画面を表示し、ピヨ子さん宛に「火曜日に会議室でデートしようよ!」とメッセージを送ります。

グループウェア9

おっと、会議室を確保しておくのを忘れていました。
ピヨ太君は「施設」ボタンを押して、ぴよぴよカンパニーの施設の一覧を表示します。

グループウェア10

施設の一覧の中から「会議室」を選びます。

グループウェア11

会議室の使用予定の火曜日のところに「ピヨ太が使います!」と書きます。

グループウェア12

これで、ぴよぴよグループウェアを見た人は「あぁ、火曜日はピヨ太君が会議室を使うのね」と分かりますね。

ここまでを振り返ってみましょう。

ピヨ太君はぴよぴよグループウェアを使って、自分の予定をみんなに公開し、ピヨ子さんの予定を確認し、ピヨ子さんにデートの打診をし、会議室を確保しました。
結局やっていることは、すべて、情報共有ですよね。

このように、例えば社員同士や同じグループのメンバー同士で、情報共有を行うためのソフトウェアがグループウェアです。
一般的には、ネットワークを介していろんな場所から使えるようになっています。

また、できることはグループウェアによって違います。
ぴよぴよグループウェアはスケジュールの確認や設定、メッセージの送受信、施設の予約ができました。
グループウェアによっては、他にも、電子掲示板がくっついていたり、承認・決済機能が付いていたり、ファイルの受け渡しができたり、なんかあれやこれやな機能が付いている場合もあります。

言わば、スーパー多機能になった伝言板みたいなものですね。

image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「グループウェア」って単語が出てきたら「スケジュールとかの情報を共有するためのソフトなんだな~」と、お考えください。

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