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Excel方眼紙

pointこの用語のポイント

pointExcelの使い方だよ

point方眼紙っぽい見た目にして使うよ

pointセルが正方形になるように幅を調整するよ

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簡単に書くよ

Excel方眼紙とは

Excelのセルが正方形になるように幅を調整して、方眼紙っぽい見た目にして使うこと
です。

image piyo

詳しく書くよ

正式名称ではありませんが、かなり一般的に使われる用語です。
セルの幅を調整して方眼紙っぽい見た目にしたExcel(エクセル)ファイルを指す俗称が「Excel方眼紙」です。

Excel方眼紙

Excel方眼紙の主な用途は文書作成です。
仕様書設計書を作る際に、よく使われます。

Excel方眼紙には

・罫線を使うことで複雑な構成の表を簡単に書ける
・書き始めの行列をズラすことでインデントも自由自在


といったメリットがあります。
その一方で

印刷時に見た目がズレる場合がある
・他人の作った書式の場合、修正が大変な場合がある


といったデメリットもあります。

しかし、このExcel方眼紙、それらのメリット・デメリットを越えて賛否両論、好き嫌いがはっきり分かれる代物です。

個人的な所感ですが、Excel方眼紙嫌いな人は「Excelはそもそも表計算ソフトだ!」派と「Excel方眼紙で作った資料って修正しにくいんだよ!」派に分かれる気がします。

前者の「Excelはそもそも表計算ソフトだ!」派の人は、おそらくドンブリでコーヒーを飲むような違和感を感じるのでしょう。
ドンブリは基本的に食べ物を入れるものです。飲み物を入れるものではありません。
「え~、だってドンブリは大きいからいっぱい入るじゃん。一気にたくさん飲めて便利だし~」と言う人もいるでしょう。でもドンブリにコーヒーって……。
それに近い感覚なんじゃないですかね。

後者の「Excel方眼紙で作った資料って修正しにくいんだよ!」派は、更に「印刷の見た目がおかしくなるんだよ」派と「どんな作り方してるんだよ」派に分かれるでしょうかね。
「印刷の見た目がおかしくなるんだよ」派は、印刷プレビューと実際に紙に印刷した内容の違いに涙目になった人でしょう。
「どんな作り方してるんだよ」派は、他人が作った資料の個性的なセル結合や改ページなどに苦労させられた人でしょうね。

このように「そもそもExcelとしての使い方がおかしい!」か「使いにくい!」と感じている人は、基本的にアンチExcel方眼紙です。
中には「Excel方眼紙?死ね!」と思っている人もいるようです。

逆に、これらのことに頓着しない人は便利だと感じているでしょうし、「Excel方眼紙の何が悪いのか分からない」と思っている人が多いようです。

確かに、某ワープロソフト

Excel方眼紙2

よりは使い勝手が良い気はしますけどね。

image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「Excel方眼紙」って単語が出てきたら「セルが正方形になるように調整したExcelなんだな~」と、お考えください。

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